Imprimantes et copieurs multifonction laser : comment faire une bonne impression...

La consommation d'énergie ne réside pas toujours où l'on croit. Une étude réalisée en Suisse par l'Office Fédéral de l'énergie indique que l’impression ne requiert que 8% de l’électricité utilisée par l'appareil alors que 92% est consommée en mode veille (49%) ou en mode éteint/off (43%). Pour les photocopieuses, la simple opération de copie utilise 40% d'électricité et les 60% restant sont les pertes au repos.

Mais n'oublions pas le contexte plus général : 90% de l'énergie nécessaire à l'impression d'une feuille de papier est en fait utilisée pour fabriquer la feuille de papier. Or 60% des photocopies et impressions finissent dans la poubelle le jour même. De quoi donner à réfléchir à l’impact écologique de cette consommation. Le WWF propose des conseils à ce sujet sur son site Protège la Forêt.

Les appareils multifonctions Laser sont généralement très volumineux et destinés à un usage professionnel intensif. Ils sont présentés sur Topten en distinguant les appareils noir & blanc de ceux capables d'effectuer les travaux couleur, chaque catégorie étant subdivisée selon les vitesses d’impression. Les imprimantes laser sont présentées en deux catégories : noir & blanc et couleur.

Topten soutient les actions de dématérialisation de l'administration et recommande l'utilisation de grandes machines multifonction judicieusement placées dans les différents services de bureaux plutôt que la multiplication des appareils ("un par bureau"). Néanmoins, il peut rester des besoins spécifiques à satisfaire qui justifient l'acquisition d'une petite imprimante (laser ou jet d'encre) : rapports finaux en couleur, documents plus confidentiels, etc. Il est important alors de bien choisir son modèle.

3 pistes d’action :

• Bien choisir votre imprimante ou votre copieur multifonction : Topten vous aide à sélectionner les modèles les plus performants.
• Limiter les impressions et les copies.
• Bien choisir votre papier.

De quel type d'appareil avez-vous besoin ? Est-il nécessaire que chaque personne dispose de sa propre imprimante ? Vous réaliserez beaucoup d'économies, tout en améliorant la qualité des rendus, en regroupant plusieurs tâches en un seul appareil multifonction.

L'impression couleur est-elle indispensable ? Attention aux coûts en termes de consommables. Vous pouvez faire des simulations financières : un rapport de 1 à 10 entre le monochrome et la couleur n'est pas rare ! Pour les petits appareils, leur prix de vente ne cesse de baisser (il passe parfois en dessous du coût de production) mais le coût des consommables augmente et prend une place importante dans les stratégies industrielles.

La fonction télécopie est-elle indispensable ? Elle peut entraîner des pertes en veille plus élevées.

Quelles seront les fonctions indispensables :

• Format maximum du papier A4 ou A3 ? Le format A4 suffit généralement à des usages de bureau. Externaliser les copies et production de grand format peut revenir moins cher.
• Plus la résolution est élevée, meilleur est le résultat. Pour le quotidien au bureau, des résolutions de 600x600 dpi ("dots per inch", nombre de points par pouce, 1 pouce = 2,51 cm), sont parfaitement suffisantes. Pour les scanners et autres applications spéciales (comme par exemple l'impression de photos), on aura recours à des résolutions plus élevées et à du papier spécial.
• La fonction recto verso est-elle automatisée ?
• Existe-t-il une fonction zoom ?
• L’appareil devra-t-il être branché en réseau ? Les informations données par Topten concernent les appareils lorsqu'ils ne sont pas branchés au réseau. Or, pour éviter de devoir chauffer après des pauses, les photocopieuses et les appareils multifonction consomment beaucoup d’énergie pour maintenir la température du tambour et être toujours disponibles. Vous pouvez éviter un gaspillage inutile d’électricité en prenant les mesures suivantes :
  • utilisez une minuterie pour la déconnexion automatique du réseau ou un interrupteur pour une déconnexion manuelle.
  • optimisez les réglages d’économie d’énergie et de minuterie.

Quels sont les services proposés par le fournisseur en cas de panne, de besoin d'utilisation le week-end (pour les mairies par exemple ou en cas de crise), de maintenance régulière, de reprise en fin de vie, de reprise et de recyclage des consommables (notamment le tonner) etc. ? Le prestataire peut-il s'engager à régler la machine dans une configuration économique ?

Où sera entreposé l'appareil ?

Attention aux petits locaux surchauffés, à l'espace nécessaire au bon maniement de l'appareil, au stockage de papier à proximité, au bruit, etc.

Certains appareils ont obtenu le label écologique allemand "Ange Bleu" et répondent à de nombreux critères environnementaux supplémentaires, tels que la possibilité de recyclage, un faible niveau sonore, des émissions polluantes réduites.

Pour les économies d'énergie, suivez le guide Topten qui vous garanti les plus faibles consommations d'énergie. Les critères Topten sont plus exigeants que ceux d'Energy Star - ce n'est pas un luxe lorsqu'on sait que le stock d'appareils laser installés en Europe consomme entre 8 000 et 15 000 millions de kWh par an.

Nous consommons de grandes quantités de papier (journaux, magazines, cahiers, emballages, etc.). En Europe cela représente en moyenne 140 kg/an/habitant. C'est un facteur important du point de vue énergétique car le besoin en énergie pour la fabrication est nettement plus important que celui nécessaire pour le processus d'impression ou de copie. Mais c'est également un enjeu pour les ressources naturelles : 1 arbre sur 5 est coupé pour fabriquer du papier dans le monde. 17 % du bois utilisé provient de forêts vierges. En France, 60% du papier et des pâtes sont importés, la déforestation ou la mauvaise gestion des forêts peut donc, sans vigilance, se retrouver dans les ramettes (voir plus bas notre chapitre « bien choisir le papier »).

Recto verso et mode multi page

• En imprimant/copiant en recto verso ou en utilisant le mode multi pages (plusieurs pages sur une face, en mode "taille réduite"), vous pouvez réduire de moitié votre consommation de papier. Assurez-vous que votre appareil dispose de ces fonctions et paramétrez-les par défaut.
• Vous pouvez également faire attention au grammage du papier – 80 g suffisent largement pour la plupart des travaux de bureau - et réutiliser les feuilles imprimées sur 1 face (pour des carnets de brouillon par exemple).

Bien utiliser votre ordinateur

• Choisissez une mise en page adaptée (police, marges, styles, etc.).
• Utilisez la fonction "aperçu avant impression".
• Le correcteur automatique d'orthographe permet d'éviter des impressions.
• Vous pouvez également relire les documents à l'écran en vous aidant des fonctions zoom et surlignage.

Faire circuler l'information aux bonnes personnes

• Estimez les besoins de copies au plus juste.
• Faites circuler les documents qui concernent plusieurs personnes.
• Mettez régulièrement à jour vos fichiers de contacts afin d'éviter les impressions et les envois inutiles.

Profiter des supports électroniques

• La plupart des courriels n'ont pas besoin d'être imprimés ; ils peuvent remplacer avantageusement une lettre papier qui devra être imprimée puis transportée
• Utilisez des CD et DVD au lieu d'imprimer et d'envoyer de gros rapports (si possible RW – qui peuvent être gravés plusieurs fois).
• Utilisez l'intranet pour les informations internes.

Former les travailleurs aux éco-gestes

• Affichez des instructions claires près des appareils.
• Expliquer les enjeux : une étude Belge a montré que la consommation de papier pour un usage professionnel varie d’une organisation à l’autre. Dans les cas extrêmes, 62 000 feuilles sont utilisées par personne et par an, contre 2 500 feuilles/personne/an lorsque le personnel est sensibilisé et participatif.

Une tonne de vieux papier permet de fabriquer 900 kg de produits recyclés neufs. Il faut trois fois moins d’énergie, vingt fois moins d’arbres et cent fois moins d’eau pour fabriquer la même quantité de papier recyclé que de papier blanc. Chaque feuille de papier recyclé permet d'économiser 1 litre d'eau, 2,5Wh d'électricité et 15 g de bois. Aujourd'hui, ce papier recyclé ne pose plus de problème d'encrassement des têtes d'impression.

Le WWF a développé un outil très complémentaire au guide Topten pour tout savoir sur le papier responsable, les meilleurs produits et les bons gestes à adopter au bureau. Retrouvez toutes ces informations sur le site Protège la forêt, notamment la rubrique Espace papier où figure un guide d’achat, Top Papier, et de nombreux conseils.

Les fibres recyclées sont à préférer, non seulement parce qu’elles réduisent le besoin de (nouvelles) matières premières et aident à éviter les déchets, mais également parce qu’elles sont toujours blanchies sans chlore, que leur production demande moins d’énergie et que les émissions polluantes sont limitées. La méthode de blanchiment la moins nocive pour l’environnement est le blanchiment sans chlore ni dérivés de chlore (blanchiment TCF). Pour cette méthode, les fabricants utilisent du peroxyde d’hydrogène, de l’ozone ou de l’oxygène pur. Ce sont des substances nettement moins polluantes.

Choisissez des papiers labellisés

Le label "Ange Bleu" compte parmi les labels les plus fiables, combinant des critères techniques sévères à des exigences environnementales. L’écolabel européen (pour le papier à copier) et le label scandinave Nordic Swan (pour le papier) peuvent être considérés comme complémentaires au label Ange Bleu car ils imposent plutôt des exigences aux performances environnementales des usines. Si vous ne pouvez utiliser une combinaison de ces labels, privilégiez le label Ange Bleu, puis du papier 100% recyclé ou en mélange avec des fibres vierges certifiées FSC mais dans tous les cas blanchi sans chlore (TCF). Évitez le papier blanchi ECF et le papier blanchi au chlore. Le papier ECF est certes un progrès par rapport au papier blanchi au chlore, mais il reste très polluant.

Le label Ange bleu garantit l’utilisation de fibres recyclées post consommation

L’écolabel européen et le label Nordic Swan prennent en compte toutes les étapes du cycle de vie du papier sur de nombreux impacts: consommation d’énergie, rejets gazeux, effluents liquides, origine des fibres, gestion des forêts, utilisation de substances chimiques, gestion des déchets, etc.

Le label "FSC recycled" indique l’utilisation de 100% de fibres de récupération de post-consommation. Les produits qui présentent le label FSC contiennent du bois en provenance de forêts exploitées en respectant l’environnement et les aspects sociaux. Chaque entreprise transformant du bois FSC doit être certifiée FSC pour garantir le rattachement direct à la forêt d’origine.

Le label APUR garantit le taux de fibres de récupération de post-consommation (de 50 à 100 %)

Le label NAPM est apposé sur les produits contenant minimum 75% de fibres de récupération (au Royaume-Uni)

Veillez à ce que vos anciens copieurs soient repris par votre fournisseur. Dans le cadre de la réglementation sur les déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE), le principe "1 repris pour 1 acheté" oblige les fournisseurs de nouveaux équipements à reprendre les anciens afin d'en assurer le recyclage (ou la ré-utilisation). Vous pouvez également déposer ces vieux modèles directement auprès des organismes collecteurs.

La fin de vie concerne également les cartouches d'encre, qui contiennent du PVC, des solvants, des métaux lourds, etc. et sont extrêmement polluantes. Les cartouches laser peuvent être remanufacturées. La plupart des fabricants proposent des programmes de reprise des cartouches usagées, mais il existe également des associations de réinsertion qui proposent un service de recyclage. Vous pouvez également choisir des cartouches portant le label NF environnement.

Sources et informations complémentaires

• Rubrique « Espace papier » du site internet Protège la forêt.

• Guide WWF "Pour un achat durable du papier"
• Comment se diriger vers une informatique durable ? F. Berthoud, LPMMC – CNRS (2006)
• Achats verts en Belgique
• Comment limiter le gaspillage du papier (en anglais)
• Etude Européenne sur les équipements concernant les images : www.ecoimaging.org
• Recyclage des déchets d'équipements électriques et électroniques : www.eco-systemes.com
• Exemples d'associations et entreprises spécialisées dans la récupération de cartouche et matériels usagés: www.recyclagesolidaire.org, www.ateliers-du-bocage.com, www.recyclage-cartouches.com

Topten France – Mars 2012